eve ist immer auf Stand

Das Control-Modul ist eigentlich das Herzstück von eve. Hier werden alle Daten verwaltet, gepflegt und permanent aktualisiert, die für Ihre Veranstaltung wichtig sind.

eve versendet relevante Informationen zu Ihrem Event an den Personenkreis, den Sie als Zielgruppe festlegen – von Ihren Programmpunkten bis zu den Anreiseinfos. Vor Ort unterstützt eve Sie dabei, Ihre Gäste perfekt zu beherbergen, ihnen den richtigen Sitzplatz zuzuweisen und sie in den passenden Hotels unterzubringen.

Für Sie hält eve alles unter Kontrolle. Für Ihre Gäste heißt das: „Bestens organisiert!“.

eve.Control bietet

Zugriff über einen Internetzugang
rechtebasierte Zugänge für ausgewählte Mitarbeiter
Protokollfunktionen
statistische Echtzeitauswertungen
Versand von personalisierten Massenmails
(Einladungen, Bestätigungen etc.)
Überprüfung von An- und Abwesenheiten
SMS- und E-Mailversand
Buchen und Verwalten von Konferenzräumen
Auslastungsübersicht der gebuchten Workshops
Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
Verwaltung von Sitzplätzen
Suche von Mitarbeitern zur Kontaktaufnahme
Recherche hinterlegter Informationen
wie z. B. Wegbeschreibungen, Hotels etc.
Auswertung nach verschiedenen Kriterien wie z. B. Vegetarier etc.
Exportmöglichkeiten nach Excel
Live-Übersicht für alle Mitarbeiter durch Onlineanbindung

Messe- und Hotelzimmerverwaltung

In Kombination mit eve.CheckIn kann eine genaue Zimmerverwaltung erfolgen um somit nötige Stornierungen frühzeitig zu erkennen und unnötige Kosten zu vermeiden.

Auswahl der Termine
Auswahl der Zimmerarten
Möglichkeit, verschiedene Kontingente für verschiedene Gruppen zugänglich zu machen (z. B. Vorstand)
Hotelauswahl fließt in die evtl. Zahlungssumme mit ein
Zahlung zusammen mit den Teilnahmegebühren z. B. per Kreditkarte
genaue Auslastungskontrolle
Erstellung von Rooming-Listen mit allen notwendigen Informationen für die Unterkunftsbetriebe
Zahlungsabwicklung per Kreditkarte, ELV oder Überweisung